A.S.D. AREA KARATE QUINTO-PAESE
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AREA KARATE Quinto & Paese-Termini e Condizioni Privacy

I N F O R M A T I V A

resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679

 

Gentile Signore/a,

desideriamo informarLa che il Regolamento Europeo 2016/679, in prosieguo indicato per brevità G.D.P.R. (General Data Protection Regulation), di immediata applicazione nel nostro paese dal 25 maggio 2018, prevede, fra l’altro, la protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei loro dati personali.

Tale normativa prescrive che il trattamento deve essere improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Pertanto, ai sensi dell'articolo 13 del G.D.P.R. ed in relazione ai dati personali da Lei forniti, Le forniamo le seguenti informazioni:

 

1. - Titolare del trattamento

Il Titolare del Trattamento sono: ASD AREA KARATE PAESE c.f. e p.iva 94140910269 con sede in PAESE alla via S.Pellegrini 16, email: areakaratepaese@gmail.com, in persona del Presidente pro tempore, e ASD AREA KARATE QUINTO c.f. e p.iva 94140920268 con sede in QUINTO via Boffi 1 email: areakarate@gmail.com, in persona del Presidente pro tempore

 

2. - Finalità del trattamento

I Suoi dati personali (Nome, Cognome, Indirizzo, Telefono, e-mail) saranno trattati per finalità di gestione del Suo tesseramento presso a nostra Associazione , l'Ente di Promozione associato e la Federazione associata, cui la nostra associazione è affiliata, secondo le norme di legge vigenti e secondo le norme statutarie e regolamentari adottate dalle medesime.

I suoi dati personali, in quanto interessato, sono trattati:

A) previa iscrizione annuale e quindi affiliazione contrattuale ad ASD AREA KARATE PAESE e/o ASD AREA KARATE QUINTO e comunque secondo L’art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti finalità: esecuzione delle attività sportive previste;  adempimento agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con l’associazione e tesseramento; adempimento agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio); - esercizio dei diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;

B) Solo previo specifico e suo distinto CONSENSO (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità: - invio via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, per l'invio tramite e-mail, posta cartacea, sms o telefono, eventualmente conferiti, di comunicazioni inerenti l’attività statutaria e regolamentare della nostra Associazione,  l'Ente di Promozione associato e la Federazione associata,, a cui la nostra Associazione è affiliata, e quindi di comunicazioni statutarie, convenzioni e/o promozioni e attività accessorie all’attività sportiva promosse dal Titolare.

 

3. - Categorie di dati personali

Il trattamento riguarda esclusivamente dati comuni e non riguarderà i dati personali rientranti nelle categorie di cui all’art. 9 del G.D.P.R., vale a dire i dati personali idonei a rivelare “l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonce trattare dati genetici, dati biometrici intesi ad identificare in modo univoco una persona fisica, dati relative alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”.

 

4. - Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento, oltre al consenso dell’interessato ove necessario, è costituita dagli obblighi di legge e segnatamente, con elencazione meramente esemplificativa e non esaustiva, dall’art. 36 del Codice Civile, dalla normativa fiscale relativa agli enti non commerciali, in particolare l’art. 148 del T.U.I.R., l’art. 4 del D.P.R. 633/72 e, per gli Enti del Terzo Settore, il Decreto legislativo 117/2017. Per quanto riguarda l'eventuale attività sportiva praticata, tale base giuridica è costituita in particolare dall’art. 90 della Legge 289/2002 e successive modificazioni, dall'art 1 comma 358 della Legge 205/2017 nonché dalle norme del CONI e dalle norme Federali e dell'AICS relative al tesseramento e alla partecipazione alle attività organizzate da tali enti o con la loro partecipazione. Inoltre, per quanto riguarda l'attività sportiva praticata, i suoi dati saranno forniti al Comitato Olimpico Italiano e CONI Servizi S.p.A e i Suoi dati sanitari, che ci dovrà fornire per obbligo di legge tramite consegna della certificazione medica prevista, saranno conservati negli archivi dell'associazione secondo le finalità previste dalla legge e secondo le modalità di cui al punto 7.

 

5. - Legittimo interesse

Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento di dare corretta esecuzione, sulla scorta delle norme legislative, statutarie e regolamentari, al rapporto associativo nei confronti dei singoli soci informandoli in ordine alle iniziative dell’Associazione, l'Ente di Promozione associato e la Federazione associata, cui la stessa è affiliata, nonché per usufruire delle agevolazioni fiscali spettanti alla medesima Associazione, dalla possibilità di partecipare alle attività organizzate dal CONI, dalle Federazioni Sportive, e da altri enti di Promozione Sportiva.

 

6. - Obbligo di conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è obbligatorio per il raggiungimento delle finalità dell’Associazione ed è quindi indispensabile per l’accoglimento della domanda di ammissione del socio e/o per il Suo tesseramento all'Ente di Promozione associato e la Federazione associata, cui la nostra Associazione è affiliata.

L'eventuale rifiuto di conferire i dati comporta l'impossibilità di accogliere la domanda di iscrizione in qualità di socio e/o di tesseramento l'Ente di Promozione associato e la Federazione associata, non essendo in tale ipotesi possibile instaurare il suindicato rapporto associativo e/o di tesseramento.

 

7. - Modalità di trattamento dei dati

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. Il trattamento dei dati sarà effettuato con le seguenti modalità:

  • cartacea, mediante raccolta dei dati su moduli cartacei di adesione alla nostra Associazione e di contestuale, realizzati anche con l’ausilio di mezzi elettronici, conservati in luoghi chiusi e protetti da adeguate misure tecniche e organizzative atte a preservare la loro integrità e riservatezza.
  • informatizzata, mediante raccolta dei dati e contestuale inserimento degli stessi su software installati su PC posti nella sede dell’Associazione, dotati di adeguate misure tecniche e organizzative atte a preservare la loro integrità e riservatezza (es. controllo accessi, antivirus, firewall, backup periodico dei dati etc.).

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 5 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing e accessorie. I Suoi dati saranno trattati e allocati solamente all’interno dell’Unione Europea secondo le normative vigenti.

 

8. - Periodo di conservazione dei dati

I dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto associativo e/o di tesseramento - ed anche successivamente - per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti connessi o derivanti da tali rapporti secondo quanto prescritto dalle leggi vigenti, solo per il tempo necessario al perseguimento delle finalità istituzionali dell’Associazione e per far fronte alle formalità richieste dal CONI, dalle Federazioni Sportive e/o dagli Enti di Promozione Sportiva cui è affiliata la nostra Associazione e comunque non oltre 5 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e 2 anni per le finalità di marketing.

 

9. - Comunicazione dei dati

I dati comunicati all'Ente di Promozione associato e la Federazione associata, saranno trattati presso la sede nazionale e le sue articolazioni territoriali (Comitato Regionale e Comitato Provinciale competenti per territorio) per la gestione del tesseramento, per la stipula della relativa copertura assicurativa con la Allianz S.p.A. e per tutte le finalità proprie di tale Associazione, secondo quanto previsto dallo Statuto, dal Regolamento e dall’informativa sul trattamento dei dati personali, liberamente consultabili sul nostro sito. 

In particolare, la comunicazione dei Suoi dati all'Ente di Promozione associato e la Federazione associata, e alle suddette sue articolazioni territoriali avviene:

  • mediante inserimento diretto, da parte di incaricati dalla nostra Associazione, debitamente istruiti e autorizzati dal Titolare del Trattamento e che operano sotto la direzione di quest’ultimo, nel gestionale accessibile tramite credenziali di autenticazione (username e password) nella sezione di tesseramento online.
  • mediante consegna della domanda di tesseramento al comitato provinciale competente per territorio, che provvederà all'inserimento dei dati sul suddetto portale.

 

8. Accesso ai dati

Per le finalità più sopra indicate, i dati da Lei forniti potranno altresì essere comunicati ai seguenti soggetti

e/o categorie di soggetti:

  • Figure interne alla nostra Associazione, autorizzate al trattamento in ragione delle rispettive mansioni;
  • Società, consulenti e professionisti che operino per conto o nell’interesse della nostra Associazione;
  • Soggetti che svolgono attività di elaborazione dati e/o tenuta della contabilità ed adempimenti conseguenti per conto della nostra Associazione;
  • Organismi sanitari privati e pubblici – sia italiani che esteri - per finalità assicurative, lavoristiche, previdenziali, assistenziali;
  • Autorità giudiziarie e di polizia o ad altre amministrazioni pubbliche per l’adempimento di obblighi normativi.

Tali destinatari, ove dovessero trattare dati per conto dell’Associazione, saranno designati, con apposito contratto od altro atto giuridico, Responsabili del Trattamento.

In ogni caso, la comunicazione dei dati avverrà solo ove necessaria per l'adempimento degli obblighi connessi al tesseramento e/o in forza di prescrizioni legislative, statutarie, regolamentari, norme federali di cui a circolari, direttive, etc.

 

10. – Diffusione dei dati

I dati da Lei forniti non saranno oggetto di diffusione.

 

11. – Trasferimento dati extra UE

I dati da Lei forniti non saranno trasferiti in paesi extra Unione Europea.

 

12. - Diritti degli interessati

In ogni momento Lei potrà esercitare, in qualità di interessato/a, i Suoi diritti di conoscere i dati che la riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi, di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, di revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei medesimi dati in qualsiasi momento ed opporsi in tutto od in parte, al loro utilizzo come previsto dagli artt. da 15 a 21 del G.D.P.R.

In particolare, Lei potrà esercitare:

  • il diritto di accesso (art. 15 G.D.P.R.);
  • il diritto di rettifica (art. 16 G.D.P.R.);
  • il diritto alla cancellazione (Art. 17 G.D.P.R.);
  • il diritto alla limitazione del trattamento (Art. 18 G.D.P.R.);
  • il diritto alla portabilità dei dati (Art. 19 G.D.P.R.);
  • il diritto di opposizione (Art. 21 G.D.P.R.).

Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da inoltrare al Titolare del Trattamento secondo una delle seguenti modalità, alternative tra loro:

 

  • ASD AREA KARATE PAESE
  • posta elettronica ordinaria all’indirizzo: areakaratepaese@gmail.com .
  • raccomandata a.r. all’indirizzo via S. Pellegrini, 16 31038 – Paese, TV
  •  
  • ASD AREA KARATE QUINTO
  • posta elettronica ordinaria all’indirizzo: areakarate@gmail.com .
  • raccomandata a.r. all’indirizzo via Boffi, 1 31055 – Quinto, TV

Lei ha, altresì, il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Tale diritto potrà essere esercitato inviando la revoca del consenso ad uno degli recapiti sopra riportati.

Lei ha, infine, il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ovvero alla diversa autorità di controllo che dovesse essere istituita dal Decreto Legislativo previsto della Legge n. 163/2017 (Disposizioni per l'adempimento degli obblighi derivanti dall'appartenenza dell'Italia all'Unione europea - Legge europea 2017).

 

13. - Processo decisionale automatizzato

Con riferimento ai dati da Lei conferiti, Le comunichiamo che non esiste alcun processo decisionale automatizzato, né alcuna attività di profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4 del G.D.P.R.

 

 

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